Premix-Datenschutzerklärung

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Premix verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art und Weise, in der Premix Informationen über Kunden, potenzielle Kunden, Verkäufer oder deren Kontaktpersonen oder anderweitig von Ihnen sammelt, wenn Sie die Website von Premix besuchen.

Wir können Sie um Ihre persönlichen Daten bitten, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können, obwohl die Angabe von Kontaktinformationen nicht erforderlich ist, wenn Sie nur unsere Website besuchen. Wenn Sie unsere Website besuchen, sendet Ihr Gerät automatisch einige technische Informationen an uns, die als personenbezogene Daten eingestuft werden können (z. B. IP-Adresse, Browsertyp und der Ort, von dem aus Sie gekommen sind). Unsere Website verwendet auch Cookies, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher die Website nutzen. Die WebsiteCookie-Hinweisenthält genauere Informationen dazu.

Premix hat separate Datenschutzrichtlinien für die Bereiche Personalbeschaffung und Personalwesen.

Datenschutzerklärung von Premix für Kunden, potenzielle Kunden, Website-Besucher und Lieferanten

1Controller
Premix Oy ("Premix" oder "wir")
Muovitie 4,
FI-00520 Rajamäki,
Finnland
+358 9 878 041
[email protected]

2 Ansprechpartnerin für Datenschutzfragen
Mia Puhakainen
Muovitie 4, FI-00520 Rajamäki, Finnland
+358 50 495 0230
[email protected]

3 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Premix ist:

  • seine Dienstleistungen, den Vertrieb und das Nutzererlebnis zu entwickeln;
  • Erfüllung vertraglicher und sonstiger Zusagen und Verpflichtungen
    - Verwaltung und Entwicklung von Kundenbeziehungen (einschließlich Kundenerfahrungsstudien)
    - die effiziente Nutzung unserer Website sicherstellen
    Kommunikation, Marketing und Direktmarketing für Business-to-Business (B2B)-Kunden zu betreiben;
  • Kontaktanfragen entgegenzunehmen, sie zu beantworten und weitere Informationen zu den Kontaktanfragen an die betreffenden Vertriebshändler zu senden.

Premix hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten, um seine Kundenbeziehungen zu verwalten, für Marketingzwecke und um eine effiziente Nutzung der Website zu gewährleisten. Daher kann Premix das Verhalten analysieren und Profile erstellen, um den Kunden maßgeschneiderte Dienste oder Inhalte anbieten zu können. Um die Kundenbeziehungen zu pflegen, beantwortet Premix Kontaktanfragen und leistet Benutzerunterstützung. Premix kann sich daher mit Ihnen in Verbindung setzen, entweder direkt oder über elektronisches und direktes Marketing oder gezieltes Marketing in den Online-Diensten von Premix.

Premix verarbeitet personenbezogene Daten auch, um seine vertraglichen und sonstigen Zusagen und Verpflichtungen zu erfüllen, z. B. bei der Durchführung von Verfahren vor dem Vertragsabschluss, wenn die betroffene Person dies wünscht.

Bei nicht notwendigen Cookies wird die Zustimmung der betroffenen Person als Rechtsgrundlage für den Schutz personenbezogener Daten verwendet. Indem Sie unsere Website besuchen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Premix Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt erhebt und verwendet, und erkennen an, dass Sie rechtlich an diese Datenschutzrichtlinie und den Cookie-Hinweis gebunden sind (siehe Cookie-Hinweis auf unserer Website unter https://www.premixgroup.com/cookie-notice/.).

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, z. B. Buchhaltungs- und Steuergesetze.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten verwendet, um die Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, z. B. durch das Führen von Zugriffsprotokollen und Systemsicherungen, die Authentifizierung von Nutzern und die Abwehr von Angriffen. In solchen Fällen ist der Rechtsgrund in der Regel unser berechtigtes Interesse.

Wir können personenbezogene Daten auch zur Verteidigung und Sicherung unserer eigenen Rechte und der Rechte unserer Kunden verwenden. Die Grundlage für die Verarbeitung von Daten zur Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Forderungseinzug, zur Kreditprüfung und zur Verhinderung von Betrug und Fehlverhalten ist in der Regel ein berechtigtes Interesse.

5Arten der erhobenen personenbezogenen Daten und Kategorien der betroffenen Personen
Premix verarbeitet die folgenden Arten von personenbezogenen Daten der betroffenen Personen:

(1) grundlegende Informationen über die betroffene Person, wie Name* und Kundennummer;

(2) Kontaktinformationen der betroffenen Person wie E-Mail-Adresse*, Telefonnummer und Funktion* und Abteilung im Unternehmen*;

(3) Informationen über das Unternehmen und die Kontaktpersonen des Unternehmens, wie z. B. Geschäftsbezeichnung, Land*, Anschrift, Website, Telefonnummer sowie die Namen und Kontaktdaten der Kontaktpersonen und ihre Rolle im Unternehmen;

(4) Informationen über Kunden, Lieferanten und damit verbundene Vereinbarungen, wie z. B. Informationen über frühere und laufende Vereinbarungen und Aufträge; und

(5) Informationen, die separat auf der Grundlage der Verwendung von Cookies oder jeglicher Aktivität während Ihres Besuchs auf unserer Website gesammelt werden.

Die im Kontaktformular mit einem Sternchen gekennzeichneten personenbezogenen Daten sind für die Lieferung des Produkts und/oder der Dienstleistung erforderlich. Die Bekanntgabe dieser personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags und/oder die Aufnahme einer Kundenbeziehung. Ohne die erforderlichen personenbezogenen Daten kann Premix das Produkt und/oder die Dienstleistung nicht liefern.

6 Regelmäßige Datenquellen
Die reguläre Quelle der personenbezogenen Daten von Premix sind die Daten, die die betroffene Person zur Verfügung gestellt hat, wenn sie z.B. eine Kontakt- oder Informationsanfrage anuns, oder anderweitig erhoben werden, wenn die betroffene Person unsere Websites besucht hatwww.premixgroup.com, www.premixgroup.de, www.premixgroup.ru, www.premixgroup.cnoderwww.prexelent.com. Personenbezogene Daten können auch von den Vertretern von Premix aufgrund ihrer geschäftlichen Aktivitäten mit den betroffenen Personen stammen.

Im Allgemeinen werden beim Besuch unserer Website einige technische und andere Informationen automatisch von Ihrem Computer an uns gesendet (z. B. IP-Adresse, Typ Ihres Browsers und die Quelle Ihres Besuchs). Außerdem sammeln wir mit Hilfe von Cookies Informationen über Ihre Nutzung der Website. Wenn Sie sich für einen technischen Dienst anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre persönlichen Daten anzugeben (Datenzentrum) oder wenn Sie uns eine Kontaktanfrage senden.

7Regelmäßige Weitergabe von Daten, Einsatz von Unterauftragnehmern und Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des EWR
Im Allgemeinen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In einigen Fällen müssen wir jedoch aufgrund unseres berechtigten Geschäftsinteresses Informationen über Ihre Kontaktanfragen an Drittanbieter weitergeben, um unsere Produkte und/oder Dienstleistungen anbieten und unsere Kundenbeziehungen verwalten zu können. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Behörden oder andere Dritte weitergeben, wenn dies nach geltendem Recht oder von einer staatlichen Stelle oder Behörde verlangt wird.

Wir beauftragen Unterauftragnehmer mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Namen nur zu dem Zweck, die über unsere Website erhobenen Daten auf dem Server des Unterauftragnehmers zu speichern. Alle auf unseren (oben aufgeführten) Websites erhobenen personenbezogenen Daten werden auf Servern gespeichert, die sich im EU-Raum befinden. Es kann jedoch vorkommen, dass wir personenbezogene Daten außerhalb des EU-/EWR-Raums übermitteln (z. B. wenn eine Anfrage oder eine Aufgabe an ein Unternehmen der Premix-Gruppe außerhalb der EU/EWR übertragen wird). Wir stellen sicher, dass alle unsere Datenübermittlungen den Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung und anderen geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen. So verwenden wir geeignete Übermittlungsmechanismen (z. B. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) und stellen auch sonst sicher, dass personenbezogene Daten angemessen geschützt sind."

8Datensicherheit und Aufbewahrungsfrist
Zur Nutzung des Systems mit personenbezogenen Daten sind nur diejenigen Mitarbeiter von Premix berechtigt, die aufgrund ihrer Funktion zur Verarbeitung von Kundendaten berechtigt sind. Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort für das System. Die Daten werden in Datenbanken gesammelt, die durch Firewalls, Passwörter und andere technische Mittel geschützt sind. Die Datenbanken und ihre Sicherungskopien befinden sich in verschlossenen Räumen, und nur bestimmte, zuvor festgelegte Personen haben Zugang zu den Daten.

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verwendung personenbezogener Daten erforderlich ist, d.h. für die Dauer der Kunden- oder sonstigen Kooperationsbeziehung. Danach werden die personenbezogenen Daten wirksam gelöscht oder anonymisiert.

Premix prüft regelmäßig die Notwendigkeit der Speicherung personenbezogener Daten unter Berücksichtigung der geltenden Rechtsvorschriften. Darüber hinaus trifft Premix angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die mit dem Zweck der Datenverarbeitung unvereinbar, veraltet oder unrichtig sind, nicht gespeichert, sondern unverzüglich berichtigt oder entfernt werden.

9 Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat das Recht auf:

(1) auf die sie betreffenden personenbezogenen Daten zuzugreifen;

(2) die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten sowie gegebenenfalls die Löschung dieser Daten zu verlangen;

(3) der Verarbeitung personenbezogener Daten in Situationen zu widersprechen, in denen die Daten aus dem oben dargelegten berechtigten Interesse von Premix verarbeitet werden;

(4) die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

(5) ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und sie für ihre eigenen Zwecke weiterzuverwenden ("Recht auf Datenübertragbarkeit"), wenn die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt, auf personenbezogene Daten, die von der betroffenen Person zur Verfügung gestellt wurden, und wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung der betroffenen Person oder auf der Erfüllung eines Vertrags beruht; und

(6) ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht.

Entsprechende Anfragen sind per Post oder E-Mail an die in Abschnitt 1 genannte Unternehmensadresse zu richten. Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei einer zuständigen Datenschutzbehörde gemäß der Datenschutz-Grundverordnung einzureichen, und zwar in der Regel in dem EU-Land, in dem die betroffene Person lebt, arbeitet oder in dem ein mutmaßlicher Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung stattgefunden hat. Die zuständige Datenschutzbehörde in Finnland ist der Datenschutz-Ombudsmann (auf Finnisch Tietosuojavaltuutettu), und die weiteren Kontaktdaten finden Sie auf der Website des Datenschutzbeauftragten (https://tietosuoja.fi/etusivu).

10 Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Premix behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Premix wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornimmt, wie es personenbezogene Daten verarbeitet, wird die betroffene Person in einer Weise informiert, die mit den geltenden Datenschutzgesetzen vereinbar ist. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um sich über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu halten.