Whistleblowing-Kanal
Vormischung für Whistleblowing-Kanal
Zur Förderung einer offenen, transparenten und sicheren Kultur haben wir einen Kanal für die Meldung von Hinweisen eingeführt. Die Einführung des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern (Whistleblower Protection Act) und die Richtlinie der Europäischen Union zum Schutz von Hinweisgebern (Whistleblower Protection Directive) sind die Grundlage für die Einführung des Whistleblower-Meldesystems.
Der Whistleblowing-Kanal bietet einen vertraulichen Weg, um einen Verdacht auf mögliches Fehlverhalten oder einen Verstoß gegen die Richtlinien der internen Untersuchung zuzuführen. Whistleblowing kann anonym erfolgen.
Das Verfahren
Zunächst sollten Sie Ihre Bedenken oder Ihren Verdacht mit Ihrem Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung besprechen. Wenn ein Gespräch nicht möglich ist oder nicht funktioniert, können Sie den Vorfall jederzeit über diesen Kanal melden. Der Whistleblowing-Kanal wurde so eingerichtet, dass der Whistleblower nicht identifiziert werden kann, wenn Sie eine anonyme Meldung machen möchten.
Alle Berichte werden vertraulich behandelt, um die Privatsphäre des Berichterstatters und der Person zu schützen. Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Verpflichtungen des Datenschutzgesetzes (1050/2018) verarbeitet. Eine Meldung kann auf der Grundlage eines Verdachts und ohne tatsächliche Beweise erfolgen, solange sie ehrlich und mit guten Absichten erfolgt. Whistleblowing-Meldungen werden von dem Verwaltungsspezialisten und dem Controller bearbeitet, die die notwendigen Untersuchungen einleiten.
Das Fallmanagement ist vertraulich. Die Vertraulichkeit gilt auch, wenn der Hinweisgeber selbst seine Identität preisgibt. Betrifft eine Meldung einen der Fallmanager, so wird dieser nicht in die Bearbeitung und Untersuchung des Falles einbezogen. Nach Erhalt Ihrer Meldung bestätigen wir Ihnen innerhalb von sieben (7) Tagen den Empfang. Falls erforderlich, werden wir Sie während der Untersuchung um weitere Informationen bitten. Auch dieser Schritt erfolgt über den Kanal, vertraulich und anonym. Wir werden Sie innerhalb von drei (3) Monaten nach Einreichung der Meldung über den Kanal über das Ergebnis der Untersuchung informieren.
Am Ende des Meldevorgangs erhalten Sie einen persönlichen Code, mit dem Sie den Fortschritt der Meldung verfolgen können. Wenn Sie eine Meldung eingereicht haben und den Fallcode verloren haben, werden wir Sie bitten, eine neue Meldung unter Bezugnahme auf Ihre ursprüngliche Meldung einzureichen. So können wir die Ermittlungen in Zusammenarbeit mit Ihnen fortsetzen.
Sie können die Ankündigung hier einsehen: www.first whistle.fi/premixgroup
Wenn unser interner Kanal nicht funktioniert, können Sie Missbrauch nach dem Whistleblower-Schutzgesetz an den zentralen externen Meldeweg des Justizkanzlers melden. Bitte beachten Sie, dass Sie Unregelmäßigkeiten im Betrieb Ihrer Organisation zunächst über unseren internen Meldeweg melden sollten, um den Schutz von Hinweisgebern zu erhalten.
https://turvaviesti.gov.fi/ilmoituskanava-rapporteringskanal
Sie können Ihren Bericht hier erstellen (lesen Sie zuerst die Anweisungen auf dieser Seite):
Um ein Problem zu überprüfen, das Sie bereits gemeldet haben, können Sie denselben Link verwenden:
Sicherungslink zu einer Regierungsseite, wenn es Probleme mit dem Whistleblowing-Tool gibt (nur Finnisch/Schwedisch):
Weitere nützliche Links: