Datenschutzhinweis für Bewerber

Antragsteller Hinweis zum Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie Premix Oy ("Premix", "Unternehmen" oder "wir") Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf Stellenbewerber, potenzielle Kandidaten für eine Beschäftigung und unsere optionalen Rekrutierungsprogramme und -veranstaltungen sowie Auswahlverfahren im Hinblick auf potenzielle Einstellungen und als Teil unseres Rekrutierungsprozesses erfasst und verwendet. Es stellt Ihnen bestimmte Informationen zur Verfügung, die gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung ((EU) 2016/679) (GDPR) und dem lokalen Datenschutzgesetz bereitgestellt werden müssen.

1 Controller

Premix Oy
Muovitie 4, 05200 Rajamäki
Telefon: +358 987 8041
E-Mail: [email protected]

2 Kontaktperson für Registerangelegenheiten

Mari Lippojoki
Muovitie 4, 05200 Rajamäki
Telefon: +358 44 218 4400
E-Mail: [email protected]

3 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sind Maßnahmen im Zusammenhang mit unserer Personalbeschaffung und der Verwaltung des Einstellungsverfahrens sowie die Unterstützung der Zuweisung von Humanressourcen, die Verwaltung der Daten über den Bewerbungsprozess der Bewerber, die sich bei Premix beworben haben, um die Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit ihnen und die Entscheidungsfindung bei der Einstellung zu gewährleisten. Wenn wir beschließen, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, werden wir die Daten, die Sie uns bei diesem Gespräch zur Verfügung stellen, verwenden, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten, und können Referenzen einholen und/oder andere Überprüfungen durchführen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aus folgenden Gründen:
1) Die Einhaltung der Pflichten und Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Bewerbers im Bereich des Arbeitsrechts;
2) Um zu entscheiden, ob wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen
3) Unser berechtigtes Interesse, das Einstellungsverfahren zu verwalten und zu entscheiden, ob wir Sie für die Stelle einstellen, da es für unser Unternehmen von Vorteil wäre, einen geeigneten Kandidaten für diese Stelle zu ernennen.
4) Die Einwilligung des Bewerbers in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten

4 Von uns verarbeitete Daten

Im Zusammenhang mit diesem Datenschutzhinweis verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten der Bewerber:
1. Grundlegende Informationen des Antragstellers wie z.B. *Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Muttersprache, Benutzername und/oder andere spezifizierende Kennung, Passwort;
2. Kontaktinformationen des Bewerbers wie z.B. private E-Mail-Adresse, private Telefonnummer, private Wohnanschrift;
3. Informationen über die betreffende Stelle wie z. B. Stellenbeschreibung mit Angaben zu Art und Umfang der Beschäftigung, der für das Einstellungsverfahren zuständigen Person, Gehaltsvorstellungen und Angaben zum Arbeitsbeginn. Weitere Einzelheiten werden in der Stellenausschreibung angegeben;
4. Informationen über die Eignung für die Stelle und andere relevante Angaben (Hintergrund usw.), die der Bewerber während des Einstellungsverfahrens gemacht hatwie Fotos, Angaben zu Ausbildung, Beruf, beruflichem Werdegang (z. B. Arbeitgeber, Beginn und Dauer der Beschäftigung, Art der Aufgaben), Sprachkenntnisse, sonstige besondere Fähigkeiten, eine Beschreibung der persönlichen Eigenschaften, verschiedene Zeugnisse und Beurteilungen, Referenzpersonen, Links zu Online-Portfolios, Profilen und anderen Quellen und Referenzen sowie eine Bewertung der Person und der Kombinationsfähigkeit und andere damit zusammenhängende Informationen, die mit Zustimmung des Bewerbers durchgeführt wurden;
5. Informationen über den Stand des Einstellungsverfahrens des Bewerbers wie z. B. anstehende Folgegespräche oder die Beendigung des Einstellungsprozesses;
6. andere mögliche Informationen, die der Bewerber absichtlich zur Verfügung stellt während des Bewerbungsverfahrens oder anderweitig speziell für berufliche Zwecke veröffentlichte Informationen, wie z. B. das LinkedIn-Profil oder Informationen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen mit Zustimmung des Bewerbers gesondert erhoben wurden, einschließlich Persönlichkeits- und Eignungsbeurteilungen.
Alle mit einem Sternchen gekennzeichneten personenbezogenen Daten sind für die Durchführung des Einstellungsverfahrens erforderlich.

5 Woher erhalten wir personenbezogene Daten?

Die primäre Quelle für personenbezogene Daten ist der betreffende Antragsteller. Andere Quellen können in Übereinstimmung mit dem Gesetz genutzt werden. Falls erforderlich, können wir Daten von Personalberatern erhalten. Die Bewerber können uns auch personenbezogene Daten ihrer Referenzpersonen und anderer Personen, die mit dem bisherigen beruflichen Werdegang des Bewerbers in Verbindung stehen, zur Verfügung stellen.
Mit der Bewerbung um eine Stelle willigt der Bewerber in die Erfassung von Informationen aus seinem öffentlichen Berufsprofil ein, soweit dies zur Beurteilung der Eignung für die betreffende Stelle erforderlich ist.

6 Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU oder des EWR
Wir geben personenbezogene Daten gemäß der geltenden Gesetzgebung an Parteien weiter, die ein gesetzliches und/oder vertragliches Recht auf den Erhalt der Daten haben. Wir können personenbezogene Daten auch für andere Zwecke in Übereinstimmung mit geltendem Recht weitergeben.
Bei Bedarf setzen wir Unterauftragnehmer ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Premix Oy ist der Datenverarbeiter für personenbezogene Daten innerhalb des Systems des Unternehmens und der HR-Supportdienste. Darüber hinaus setzen wir bei Bedarf Unterauftragnehmer ein, um personenbezogene Daten für die folgenden Dienstleistungen zu verarbeiten:
- Dienstleistungen im Bereich Personalwesen und Rekrutierung
- Juristische Dienstleistungen
- IT-Systemanbieter
Weitere Informationen zu den Empfängern personenbezogener Daten können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Wir haben den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt, indem wir mit den Unterauftragnehmern die erforderlichen Verträge über die Datenverarbeitung geschlossen haben.
Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ("EU/EWR") an unsere Dienstleister übermittelt werden. Falls Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgen solche Übermittlungen entweder in ein Land, das von der Europäischen Kommission als ausreichend datenschutzfreundlich eingestuft wird, oder die Übermittlung erfolgt unter Verwendung geeigneter Garantien, wie z. B. der von der EU-Kommission angenommenen Standard-Datenschutzklauseln oder des EU-U.S. Privacy Shield Framework. Weitere Informationen können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

7 Schutz und Speicherung von personenbezogenen Daten

Datenbanken, die personenbezogene Daten enthalten, sind nur Mitarbeitern zugänglich, die berechtigt sind, Bewerberdaten für die Zwecke ihrer Arbeit zu verarbeiten. Personenbezogene Daten werden durch die notwendigen technischen und organisatorischen Vorkehrungen geschützt. Personenbezogene Daten werden in Datenbanken gespeichert, die durch Benutzernamen, Passwörter, Firewalls und andere technische Verfahren geschützt sind. Alle Personen, die die Daten verarbeiten, sind an das Berufsgeheimnis gebunden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter und Dienstleister, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens tatsächlich Kenntnis davon haben müssen.
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die in der Mitteilung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. In der Regel werden personenbezogene Daten maximal zwei (2) Jahre gespeichert. Wenn ein Bewerber unser Mitarbeiter wird, speichern wir die Informationen, die der Bewerber während des Bewerbungsverfahrens als Teil seines Mitarbeiterprofils zur Verfügung gestellt hat, gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiterdaten.
Wir prüfen die Notwendigkeit der Speicherung der Daten regelmäßig in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften.

8 Ihre Rechte als Antragsteller

Jeder Bewerber hat nach den geltenden Datenschutzgesetzen mehrere Rechte. Als Bewerber haben Sie das Recht auf:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die von Premix verarbeitet werden;
- auf Antrag eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einem Vertrag oder einer Einwilligung beruht und sofern Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben
- von uns zu verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten ändern;
- unter bestimmten Umständen, die in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegt sind, von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder deren Verarbeitung einstellen;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn Premix sich auf unsere berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder das Profiling beruft. Bitte beachten Sie, dass im Zusammenhang mit Ihrem Antrag die besondere Situation, auf die sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung bezieht, angegeben werden muss. Wir können die Erfüllung des Antrags nur aus zwingenden legitimen Gründen verweigern. Sie können jedoch jederzeit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken widersprechen;
- wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (der Widerruf wirkt sich nicht auf die Verarbeitung aus, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruht);
- unter bestimmten Umständen, die im geltenden Datenschutzrecht festgelegt sind, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.
Alle diesbezüglichen Anfragen sollten persönlich oder schriftlich an die in Abschnitt 2 genannte Kontaktperson gerichtet werden.
Nach Erhalt aller erforderlichen Informationen zu Ihrem Antrag (einschließlich einer Identitätsbestätigung) werden wir mit der Bearbeitung Ihres Antrags beginnen. Wir werden uns spätestens innerhalb eines Monats mit Ihnen in Verbindung setzen. Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, werden Sie schriftlich über die Ablehnung informiert.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Premix sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht an die geltenden Datenschutzgesetze gehalten hat, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. In Finnland ist dies der Datenschutz-Ombudsmann.

Dieser Datenschutzhinweis wurde am 4. Juli 2019 veröffentlicht.